Verwalten Sie Artikel (SKUs und Attribute), Lagerbestände und Bewegungen sowie in vielen Organisationen eine Niedrigbestandsansicht. Der Prozess besteht darin, Artikel korrekt zu definieren, Bewegungen aufzuzeichnen und die Ebenen zu überprüfen, bevor sie aufgebraucht sind.
End-to-End-Workflow
Stammdaten für Artikel
Erstellen oder importieren Sie Artikel mit Codes, Einheiten und allen Tracking-Flags, die Ihr Mandant verwendet. Konsistente Artikelaufzeichnungen vermeiden doppelte Lagerpositionen und Fehlbewegungen.
Ein- und Auslagerung
Protokollieren Sie Belege, Probleme und Anpassungen über die Seiten, die Ihre Organisation verwendet (Bewegungen, Übertragungen oder integrierte Dokumente). Das Bewegungsbuch wird vom System für die Höhe und Bewertung verwendet.
Kontrolle und geringer Lagerbestand
Führen Sie eine Überprüfung auf niedrige Lagerbestände und Nachbestände nach einem Zeitplan durch: Vergleichen Sie den Lagerbestand mit dem Mindest- oder Nachbestellpunkt und stellen Sie dann Beschaffungs- oder Produktionsanfragen.
Häufige Anwendungsfälle
Erste Bestandsaufnahme
Erstellen Sie einen Artikelstamm und buchen Sie dann Eröffnungssalden oder eine Bestandsanpassung, damit das System einen echten Ausgangspunkt hat.
Korrektur der Zyklusanzahl
Verbuchen Sie nach einer physischen Zählung eine Bestandsanpassung (mit Genehmigung, falls Ihre Richtlinie dies erfordert) und vermerken Sie den Grund im Prüftext.
Langsamer Motor / Abschreibung
Identifizieren Sie veraltete SKUs, passen Sie die Menge an und nutzen Sie Finanz- und Richtlinienregeln für die Buchhaltung.
Praktische Tipps
Codes und Einheiten müssen stabil sein – eine spätere Änderung ist bei Integrationen und Verlauf schmerzhaft.
Führen Sie häufig einen Abgleich mit Beschaffungsbelegen durch, damit das physische Regal vor Monatsende mit dem System übereinstimmt.
Nutzen Sie „Geringer Lagerbestand“ und Filter zusammen, um den Käufer diese Woche auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Bildschirme und Bestätigungen
Artikelliste und Artikel-Overlay
Öffnen Sie ein Element im Vollbildmodus. in einem Formular-Overlay bearbeiten. Bei geringem Lagerbestand kann eine ähnliche Lektüre geöffnet werden, um schnell Warnungen zu scannen.
Erstellen und bearbeiten
Speichern, um die erforderlichen Felder zu validieren. Schließen Sie, wenn Sie fertig sind oder wenn Sie die Änderungen abgebrochen haben.
Elemente löschen
Die Entfernung kann blockiert oder bestätigt werden, wenn die Datensätze noch von dem Artikel abhängen. Lesen Sie den Bestätigungsdialog, wenn er angezeigt wird.